Автоматизация бухгалтерского учета

Цифровизация в Российской Федерации началась больше 10 лет назад в 2010 году. На данный момент российское правительство активно стимулирует бизнес к переходу на электронный документооборот и тестирует финансовый мониторинг. Масштабы и темпы изменений требований к обмену информацией с налоговыми, фондами и проверяющими органами означают необходимость постоянной оптимизации процессов и инструментов обработки электронных данных внутри организации. Действительно, объем информации, которую необходимо предоставлять и сообщать чуть ли не ежедневно, очень велик, и на бухгалтеров компании ложится большая нагрузка по соблюдению всех этих требований.

В связи с тем, что бухгалтерский учет основан на определенных правилах, которые реализуются в учетных системах, целостный подход к предмету должен привести к автоматизации и даже роботизации большинства технических бухгалтерских процессов. Время, затрачиваемое на выполнение множества, часто простых и потому монотонных операций, можно значительно сократить программными методами. Таким образом, автоматизация процессов естественным образом становится обычным явлением. Рутинные действия можно успешно доверить системе.

Преимущества автоматизации в бухгалтерии

Программное обеспечение, предназначенное для бухгалтерии, должно обеспечивать многопользовательский доступ ко всем необходимым данным. Бухгалтеры работают с данными внутри своей организации, а также принимают электронные документы от контрагентов из других городов и регионов. Накладные, декларации, договоры, расчеты, отчеты сохраняются в организации без использования тонны бумаги для распечатки. Получение информации о конкретном клиенте больше не требует часа просмотра папок и поиска нужных данных в подшивках. Под автоматизацией также подразумевается обмен корреспонденцией между сотрудниками компании и бухгалтерией. Это, в свою очередь, благотворно сказывается на повышении эффективности работы обеих сторон.

Сотрудникам бухгалтерии часто приходится составлять и обрабатывать большое количество новых договоров, писем и запросов. В таких обстоятельствах отличным подспорьем будут заранее составленные шаблоны. Подготовленные документы можно подписывать электронной подписью, не назначая удобную для всех дату встречи, экономя трудовые и временные ресурсы обеих сторон.

Следование новым возможностям и внедрение интеллектуальных решений не только помогает в работе, но самое главное – не отнимает время от ведения бизнеса.

Будут ли по-прежнему нужны бухгалтеры?

Автоматизация открывает новые возможности для амбициозных и квалифицированных специалистов, но в то же время представляет угрозу для тех, кто цепляется за традиционные методы работы. Программа способна избавить бизнес от рутинных процессов. В строю останется место лишь для продвинутых и квалифицированных кадров, а решение односложных задач заменит цифра. Вместе с тем, технологии не смогут заменить такие виды деятельности, как анализ правильности принятия управленческих и финансовых решений или консультирование клиента по сложным вопросам, которые входят в компетенцию квалифицированных специалистов-бухгалтеров.